لیست گرفتن از فایل‌ها و فولدرهای موجود در یک دایرکتوری
1- استفاده از مرورگر:
با استفاده از مرورگرهای فایرفاکس و گوگل کروم به راحتی می توانید لیست فایل‌ها و فولدرهای موجود در یک دایرکتوری را تهیه کنید. دقت کنید که مرورگر اینترنت اکسپلورر امکان پذیر نیست.
- برای اینکار ابتدا مسیر مورد نظرتان را در نوار آدرس مرورگر وارد کنید به طور مثال \:C
- پس از زدن اینتر، مرورگر این مسیر را به Uniform Resource Identifier) URI) تبدیل می‌کند. بطور مثال \:C تبدیل می‌شود به
file:///C:/
در ضمن فایل‌ها و فولدرهای موجود در این دایرکتوری بصورت هایپرلینک نمایش داده می‌شوند و شما می‌توانید روی نام هر یک از آن‌ها کلیک کنید تا فایل یا فولدر مورد نظر باز شود.
در مرحله بعد کل متن را انتخاب (Ctrl+A) و کپی (Ctrl+C) کنید و در یک فایل اکسل پیست (Ctrl+V) کنید.
نام فایل‌ها و فولدرها بصورت هایپرلینک می‌باشد که با کلیک بر روی آن‌ها، فایل یا فولدر مورد نظر باز می‌شود.
این روش تنها روی دایرکتوری فعال عمل می‌کند. اگر به لیست فایل‌های پوشه‌های درونی نیاز دارید باید این روش را برای هر پوشه‌ای بطور جداگانه انجام دهید.
منبع: spreadsheetpage.com
2- استفاده از افزونه‌های اکسل:
- افزونه ASAP Utilities: پس از دانلود و نصب این Add-in، تب جدیدی به اکسل اضافه می‌شود با عنوان ASAP Utilities
در قسمت Import روی گزینه ...Create a list of filenames and properties in a folder کلیک کنید. پنجره‌ی زیر باز می‌شود.
دایرکتوری مورد نظرتان را مشخص کنید و پس از مشخص کردن سایر جزئیات و تائید (OK)، نرم‌افزار لیست فایل‌ها و فولدرها را تهیه می‌کند.
آموزش استفاده از قابلیت تهیه لیست فایل‌ها و فولدرهای موجود در یک دایرکتوری ASAP Utilities
- افزونه Kutools for Excel:
افزونه Kutools for Excel نیز مشابه افزونه قبلی می‌تواند لیست فایل‌ها را در اکسل تهیه کند (راهنمای استفاده).
- افزونه Power Utility Pak) PUP )
افزونه PUP نیز مشابه افزونه‌های قبلی می‌تواند لیست فایل‌ها را در اکسل تهیه کند.